사단법인 기후해양정책연구소 코리 개인정보 처리 방침

사단법인 기후해양정책연구소 코리(이하 “코리”)는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

 
1. 개인정보의 처리 목적

코리는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1) 후원 회원, 정회원 가입 및 관리
후원 회원, 정회원 가입 의사 확인 및 회원 정보 관리, 법인의 회원명부 작성·비치 및 주무관청 감독, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 통지 또는 탈퇴 처리 등
2) 기부금관리 및 기부금 영수증 발급
기부금/회비 납부 확인, 기부금영수증 발급 및 보관 등
3) 행사/캠페인
워크숍 등 행사 준비, 참석자 등록, 발표자 등 모집, 선정, 홍보, 설명, 행정, 교육 또는 연구 목적 활용, 인건비 지급, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인 등
4) 기관 홍보
기관 활동 홍보, 협업 및 활동 공유, 뉴스레터/보고서 발송, 행사안내 및 기타 관련 정보 제공 등
5) 입사지원
채용원서 접수, 면접 등 채용절차 진행 등
6) 고충처리
민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 및 통지, 처리결과 통보 등

 
2. 처리하는 개인정보 항목

코리는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
선택항목의 경우 정보주체가 동의하지 않아도 기관 서비스의 이용에 아무런 지장을 받지 않습니다.

1) 회원 가입 및 관리
1-1) 개인 후원 회원
– 필수항목: 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일 [14세미만아동인 경우]법정대리인 이름과 관계, 연락처
– 선택항목: 주소(우편물 수신 동의시)
1-2) 개인사업자 후원 회원
– 필수항목: 개인사업자명, 대표자명, 휴대전화번호, 이메일
– 선택항목: 담당자명, 주소
1-3) 법인 후원 회원
– 필수항목: 법인명, 사업자등록번호, 대표자명, 담당자명, 담당자 휴대전화번호, 담당자 이메일
– 선택항목: 주소(우편물 수신 동의시)
1-4) 정회원
– 필수항목: 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 주소
2) 기부금(정회원 회비) 관리 및 기부금 영수증 발급
2-1) 자동이체(CMS)
– 필수항목 : 금융기관명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 납부금액, 납부일자, 납부 시작 월, 납부 주기
2-2) 신용카드(체크가드, 가상계좌, 실시간 계좌이체 등)
– 필수항목 : 납부금액, 출금일자, 납부 시작월, 납부 주기, 카드 번호, 휴대폰 번호, ㈜나이스페이먼츠 결제 위탁에 따른 수집항목
2-3) 기부금영수증 발급
– 필수항목 : 이름(사업자명), 주민등록번호(사업자등록번호), 기부금액, 기부날짜, 기부금코드
– 선택항목 : 주소
3) 행사/캠페인
– 필수항목 : 행사/캠페인 목적별로 요구하는 항목(이름, 생년월일, 주소 등), [인건비 지급의 경우] 이름, 주민등록번호, 주소, 소득액, 계좌정보, 지급일
– 선택항목 : 연락처(이메일 또는 휴대전화번호)
4) 기관 홍보
– 필수항목 : 이름, 연락처(이메일 또는 휴대전화번호)
5) 입사지원
– 필수항목 : 이름, 휴대전화번호, 주소, 학력, 경력사항, 이메일
– 선택항목 : 사진, 성별, 기타 지원자가 제출하는 정보(고유식별정보 제외)
6) 고충처리
– 필수항목 : 이름, 이메일, 휴대전화번호,
7) 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
– 필수항목 : IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

 
3. 개인정보의 처리 및 보유기간

1) 코리는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
2) 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
2-1) 회원(기부 회원 및 정회원) 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시 및 개인정보 수집 이용목적 달성시까지, 단 후원 회원 경우에는 기부금 영수증 발급을 위해 10년간 정보를 보존함
2-2) 기부금 관리 및 영수증 발급 : 「소득세법」 제160조의3에 따라 기부자별 발급명세를 작성하여 발급한 날로부터 5년간(단 전자기부금영수증을 발급하는 경우에는 해당하지 않음)
2-3) 행사/캠페인 : 개인정보 수집 및 이용목적 달성시까지, 단 외부기관과 함께 진행한 행사인 경우 해당 기관의 보관 요구 기간에 따름. [인건비 지급의 경우] 관련 증명서류를 지급 종료일로부터 10년간 보관
2-4) 기관 홍보 : 동의 철회시까지 및 개인정보 수집 및 이용목적 달성시까지
2-5) 입사지원 : 채용원서 접수일로부터 3개월 또는 채용절차 종료 시 중 늦은 날까지
2-6) 고충처리 : 개인정보 수집 및 이용목적 달성시까지

 
4. 개인정보의 파기

1) 코리는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2) 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
3-1) 파기절차
파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
3-2) 파기방법
전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 
5. 개인정보의 제3자 제공

1) 코리는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2) 다만 다음의 법령적 근거 또는 정보주체가 동의하는 경우에 한해 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
2-1) 코리의 요청에 따라 이용자들이 사전에 동의한 경우
2-2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
2-3) 주무관청이 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 때에 관계 서류·장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사하는 경우(행정자치부 및 그 소속청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙(제8조))
2-4) 공익법인 결산 서류 공시 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서를 제출하는 경우(상속세및증여세법 제50조, 상속세및증여세법 시행령 제41조, 제43조의 3)
2-5) 외부회계감사를 받아야 할 의무(상속세및증여세법 제50조, 주식회사의외부감사에관한법 제3조)
2-6) 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무(법인세법 제112조)

 
6. 개인정보처리의 위탁

1) 코리는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1-1) 자동이체(CMS) 처리
– 위탁받는 자 (수탁자) : 금융결제원
– 위탁받는 업무의 내용 : 출금이체 승인 및 정산
– 위탁하는 개인정보 항목 : 금융기관명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일(주민번호 앞자리, 외국인등록번호 앞자리, 사업자번호 등), 납부금액, 납부일자, 납부주기
– 위탁받는 자의 보유 이용기간 : 위탁 계약 만료 때까지

1-2) 카드 납부 처리
– 위탁받는 자 (수탁자) : (주)나이스페이먼츠
– 위탁받는 업무의 내용 : 카드 납부금의 결제 및 정산
– 위탁하는 개인정보 항목 : 이름, 납부금액, 유형별(신용카드, 실시간 계좌이체 등)로 입력된 결제정보
– 위탁받는 자의 보유 이용기간 : 위탁 계약 만료 때까지
1-3) 회원관리 시스템 운영
– 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜휴먼소프트웨어
– 위탁받는 업무의 내용 : 회원 DB 및 회비 결제 관리, 문자 및 이메일 발송
– 위탁하는 개인정보 항목 : 회원 개인정보 항목 (2번 항목 1번, 2번 참조)
– 위탁받는 자의 보유 이용기간 : 위탁 계약 만료 때까지
1-4) 뉴스레터 발송
– 위탁받는 자(수탁자) : ㈜웹스테이지
– 위탁받는 업무의 내용 : 뉴스레터 및 각종 소식 발송
– 위탁하는 개인정보 항목 : 이름, 이메일, 휴대폰번호
– 위탁받는 자의 보유 이용기간 : 위탁 계약 만료 때까지
2) 코리는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 개인정보 위탁계약 서약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 즉시 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 
7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1) 정보주체는 코리에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2) 권리 행사는 코리에 대해 「개인정보보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)를 통해 하실 수 있으며, 코리는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3) 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6) 코리는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 
8. 개인정보의 안전성 확보조치

코리는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1) 관리적 조치
– 개인정보 취급 인원 최소화 및 전담조직 운영
– 정기적인 직원 교육
2) 기술적 조치
– 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
– 개인정보 암호화
– 보안 프로그램 설치 및 갱신
3) 물리적 조치
– 자료보관 공간 등의 접근 통제

 
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1) 코리는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 기기(PC, 스마트폰 등)에 저장되기도 합니다.
1-1) 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
1-2) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
1-3) 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 
10. 개인정보 보호책임자
1) 코리는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
1-1) 개인정보보호 책임자
– 이름 : 김은희
– 직책 : 대표
– 연락처 : 070-7660-8991, cori-inquiry@cori.re.kr
1-2) 개인정보 보호담당자
– 이름 : 백나래
– 직책 : 행정운영실장
– 연락처 : 070-7660-8991, cori-inquiry@cori.re.kr
1-3) 개인정보보호 담당부서
– 부서명 : 행정운영실
– 연락처 : 070-7660-8991, cori-inquiry@cori.re.kr
2) 정보주체는 코리의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자로 문의할 수 있습니다. 코리는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 
11. 권익침해 구제방법

1) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1-1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
1-2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
1-3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
1-4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
2) 코리는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
‣ 개인정보보호 관련 상담 및 신고
– 부서명 : 행정운영실
– 연락처 : 070-7660-8991, cori-inquiry@cori.re.kr

 
12. 개인정보 처리방침의 변경
1) 이 개인정보 처리방침은 2025년 1월 2일부터 적용됩니다.